Знакомство и возможности powerpoint 2007

Особенности PowerPoint Эффективное делопроизводство

знакомство и возможности powerpoint 2007

Эффективное создание презентаций в Microsoft Power Point текста – возможность импорта, например, текстового документа Word, причем так. Автор: Мединов Олег, Первое знакомство с Microsoft PowerPoint Подробное описание пользовательского интерфейса PowerPoint вы. В появившемся диалоговом окне найдите шаблон Знакомство с Она содержит обзор новых возможностей PowerPoint

Когда приложение PowerPoint позволяет выбрать множество вариантов определенных возможностей, например стилей форм, типов элементов WordArt или анимационных эффектов, некоторые варианты отображаются на ленте.

Чтобы увидеть полную галерею возможностей, щелкните стрелку Дополнительно, как показано на рисунке 6. Отображение коллекций На ленте отображены несколько типов эффектов перехода. Чтобы отобразить остальные эффекты, нажмите кнопку Дополнительно.

Будет показана полная коллекция эффектов перехода. Чтобы посмотреть, как определенный эффект действует на слайд, наведите указатель мыши на этот эффект. Чтобы применить эффект, щелкните.

Наведите указатель мыши для предварительного просмотра. При наведении указателя мыши на эскиз в галерее можно увидеть, как выглядят форма или анимационный эффект на слайде.

знакомство и возможности powerpoint 2007

Если этот эффект не подходит, можно выбрать. Наводите указатель на разные эскизы и выберите тот эскиз, который решите применить. Существует много команд и кнопок, которые не отображены в группе. В группе отображены только наиболее часто используемые команды.

Чтобы отобразить остальные, щелкните диагональную стрелку в правом нижнем углу группы. Например, на вкладке Главная в группе Шрифт отображены основные кнопки форматирования: Если нужно применить другую команду форматирования, например надстрочное расположение, щелкните стрелку внизу этой группы, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, как показано на рисунке 6.

Презентации PowerPoint. Знакомство с программой.

Стрелка отображается в группе при выполнении действий над слайдом, которые могут потребовать команд в этой группе. Например, при работе над текстом слайда стрелка появляется во всех группах вкладки Главная, имеющих команды для работы с текстом. Использование дополнительных параметров Если в группе не отображен нужный элемент см. Откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Если для работы необходимо больше пространства на экране, можно временно скрыть команды ленты. При работе над презентацией приходится выполнять общие или повторяющиеся операции, которые не связаны с конкретным этапом работы, например, сохранять файл или отменять выполненные действия.

Для таких команд существует панель быстрого доступа. Это небольшая группа кнопок слева над лентой.

Знакомство с Microsoft Office PowerPoint 2007

Она содержит команды Сохранить, Отменить и Повторить или Вернуть. При работе в приложении PowerPoint приходится часто менять режим просмотра. Они являются частью новой панели инструментов, которая также содержит ползунок масштаба и кнопку, которая вписывает слайд обратно в размеры окна после изменения масштаба. Существует также вкладка Вид, содержащая другие виды режимов просмотра — режим страниц заметок, основное представление, список других презентаций и другие элементы.

Режимы просмотра Кнопки режима просмотра остались те же, что и в предыдущих версиях приложения PowerPoint. Теперь они расположены в другой части окна рис. Перетащите ползунок масштаба, чтобы увеличить или уменьшить изображение слайда. Нажмите эту кнопку, чтобы вернуть слайд к размерам окна после изменения масштаба. Если при работе в приложении PowerPoint вам удобнее пользоваться клавиатурой, чем мышью, необходимо подробно изучить сочетания клавиш рисунок 6.

Знакомство с PowerPoint

Лента снабжена новой системой сочетаний клавиш. Она имеет два явных преимущества: Прежние сочетания с клавишей ALT для вызова команд меню также остались доступны. Однако чтобы ими пользоваться, нужно знать полную последовательность нажатия клавиш.

Сочетания клавиш Далее описаны возможности использования сочетаний клавиш. Сначала нажмите клавишу ALT. В разных частях ленты появятся буквы и цифры в белых прямоугольных рамках, называемые подсказками клавиш и служащие для указания назначенных сочетаний клавиш. Подсказки клавиш отображаются в виде букв на всех вкладках ленты и кнопке Microsoft Office.

На панели быстрого доступа они отображаются как числа. Белые рамки, содержащие подсказки клавиш, называются карточками. Нажмите одну из назначенных клавиш для отображения дополнительных команд и кнопок.

Например, нажмите клавишу H, чтобы отобразить все подсказки клавиш для групп на вкладке Главная. Затем нажмите одну из клавиш, назначенных элементам группы, чтобы завершить последовательность. Создание новой презентации Рис. Создание новой презентации Чтобы создать новую презентацию рисунок 6. Нажмите кнопку Microsoft Office. В раскрывшемся меню выберите Создать.

Знакомство с Microsoft Office PowerPoint

Новый формат файлов Приложение PowerPoint сохраняет новые файлы в новом формате. Старые презентации также можно открывать и сохранять в новом формате. Однако смена формата имеет значение при обмене презентациями между PowerPoint и предыдущими версиями приложения PowerPoint. Выбор темы Для того чтобы увидеть, как будет выглядеть тема, выполните следующие действия: Наведите указатель мыши на эскиз темы на рисунке показана тема Поток Чтобы просмотреть полную коллекцию и ссылки на темы в сети, щелкните стрелку Дополнительно.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть презентация, в начале работы выберите тему презентации. Тогда цвета темы будут применяться по мере добавления к слайду определенных объектов, например, диаграмм или таблиц. Тема определяет внешний вид и оформление презентации.

Она определяет фон, расположение текста и других объектов, цвет и шрифт текста и элементов слайда. Работу с темами обеспечивает вкладка Дизайн.

В группе Темы можно открыть галерею тем, подобную галереи шаблонов в предыдущих версиях приложения PowerPoint. Каждая тема имеет название, которое отображается в подсказке.

При наведении указателя мыши на эскиз темы на слайде выполняется временный предварительный просмотр этой темы. Перед применением темы можно увидеть, как она выглядит, так что если она не подходит, не придется ее отменять. При перемещении указателя с эскиза темы предварительный просмотр прекращается. Щелкните стрелку справа от группы Темы, чтобы отобразить дополнительные варианты и сведения, например какие темы используются в данном приложении.

Там же отображаются ссылки на другие темы — например, на веб-узле Microsoft Office Online. Просмотрите другие стили фона. В вариантах фона используются цвета темы. Чтобы выполнить предварительный просмотр фона, наведите указатель мыши на его эскиз. Чтобы создать и применить собственный фон например, фотографиювыберите Формат фона.

Выбранная тема содержит все элементы оформления, однако при необходимости отдельные элементы можно изменить.

знакомство и возможности powerpoint 2007

На вкладке Дизайн содержатся дополнительные галереи, с помощью которых можно изменить тему рисунок 6. Каждая галерея при наведении указателя мыши на содержащиеся в ней эскизы позволяет предварительно просмотреть их на слайде.

Цвета В каждой теме существует определенный набор цветов. Любой цвет темы можно выделить и изменить. Шрифты Щелкните образец в галерее Шрифты, чтобы применить этот шрифт к слайдам. Каждый образец содержит шрифт для заголовка и шрифт для основного текста. Эффекты Это набор визуальных эффектов для фигур, например свечение, сглаживание или объем.

Стили фона Аккуратное изменение фона темы и сохранение остальных цветов темы. Образцы показаны на рисунке 6. PowerPoint особо сильных впечатлений при первом беглом ознакомлении не произвел. Разве что сразу видны возросшие возможности для более красочной и эффектной подготовки презентаций. Outlook сильно изменился в сторону удобного маркетингового инструмента. Видна попытка Microsoft создать широкий функционал CRM малыми средствами, не изменяя принципы и структуру базового продукта.

Для домашнего пользователя, может, это и будет способствовать организации личного режима, но основная востребованность остается за электронной почтой, для пользования которой что-то глобально нового не представлено.

Однако новые подходы по оформлению писем и различные уровни доступа к переписке многих владельцев ПК могут восхитить. Access продвинулся в сторону серьезной СУБД, хотя это может быть всего лишь иллюзией, вызванной, в том числе, все теми же визуальными эффектами. Однако многие, кто знакомился, признавали, что Access стал более запутанным. Хорошо это или плохо? Сильно "зеленым" пользователям, наверно, будет не очень комфортно. А вот любители покопаться с Visual Basic явно усмотрят хорошие возможности для творчества.

Кроме того, специалист Softline заверил, что реализовано полное взаимопонимание между Access и SQL для создания связей между этими приложениями.

В InfoPath изменений. Стало больше шаблонов и улучшились средства для разработки форм. Еще менее заметны нововведения в OneNote, предназначенном для создания и хранения записей-заметок в единой базе, что, по идее, должно помогать обрабатывать оперативную информацию и планировать свою виртуальную и реальную жизнь.